Warunki i zasady Programu AlkoSpotVIP
§1 Wstęp
- 1.1 „Regulamin” jest dokumentem określającym zasady programu
lojalnościowego AlkoSpoVIP. Przedstawia zasady zbierania oraz
wykorzystywania Punktów.
- 1.2 Słowiczek
- A) AlkoSpot – Organizator Programu
- B) Uczestnik – Pełnoletnia osoba, która przystąpiła do Programu AlkoSpotVIP
- C) Karta AlkoSpotVIP – Karta wydawana Uczestnikowi, służąca do
gromadzenia Punktów.
- D) Punkty – Jednostki rozliczeniowe. Otrzymywane za zakup alkoholu
przez Uczestnika. Mogą zastać wymienione na alkohol lub bilet/rabat na
Panel Degustacyjny.
- E) Saldo Punktowe – ilość zebranych punktów
- F) Panel Degustacyjny – Spotkanie połączone z degustacją alkoholu
- G) Formularz Zgłoszeniowy – Dokument umożliwiający udział w Programie
AlkoSpotVIP. Zawiera dane osobowe Uczestnika oraz zgodę na
przetwarzanie danych.
- H) Rabat – Forma obniżenia ceny za produkt
§2 Program AlkSpotVIP
- 2.1 Program AlkoSpotVIP jest organizowany i zarządzany przez Firma
Handlowa Jakub Szłapka z siedzibą w Jantarze, ul Rybacka 10/C41,
posiadającą NIP: 777-261-87-49 oraz REGON 220981482. Program jest
prowadzony na terenie Polski, w placówce handlowej AlkoSpot.
- 2.2 Program Lojalnościowy polega na zbieraniu punktów („Punkty”)
otrzymywanych za zakup
Alkoholi ( AlkoSpot zastrzega sobie prawo do wprowadzania ograniczeń co
do ilości i gatunków alkoholi objętych Programem). Punkty gromadzone są
na Karcie AlkoSpotVIP. Produkty dostępne w innych promocjach nie biorą
udziału w zbieraniu punktów.
§3 Uczestnicy
- 3.1 Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat,
posiada pełną zdolność do czynności prawnych, jej miejsce zamieszkania
znajduje się na terenie Polski, dokonująca transakcji, o której mowa w
punkcie 2.2, na cele nie związane z prowadzoną działalnością
gospodarczą i która otrzymała Kartę AlkoSpotVIP. Składanie oświadczeń
woli o przystąpieniu do Programu oraz wydawanie dyspozycji w związku z
uczestnictwem w Programie odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu
Cywilnego
- 3.2 Uczestnik Programu otrzymuje Kartę AlkoSpotVIP po złożeniu w sklepie
wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz jego
akceptacji przez pracownika sklepu AlkoSpot. Kartę AlkoSpotVIP
dostarczana będzie drogą pocztową (na adres podany w formularzu
zgłoszeniowym). Przyjmuje się, że posiadacz Karty AlkoSpotVIP jest
uprawniony do jej używania.
- 3.3 AlkoSpot nie ma obowiązku informować Państwa o błędnie wypełnionym
formularzu. Jednakże jeżeli Państwa formularz zgłoszeniowy został
wypełniony niekompletnie lub nieczytelnie, dołożymy wszelkich starań aby
się z Państwem skontaktować z prośbą o potwierdzenie lub uzupełnienie
Państwa danych.
- 3.4 Informacje dotyczące Programu będą Państwu przekazywane na adres
korespondencyjny, w formie elektronicznej (w tym: pocztą e-mail lub na
numer telefonu, który wskazali Państwo w formularzu zgłoszeniowym).
§4 Karty AlkoSpotVIP
- 4.1 Karta uczestnika Programu („Karta AlkoSpotVIP”) umożliwia udział w
Programie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym do
rejestracji Punktów gromadzonych przez Uczestnika w Programie, do
wymiany Punktów na alkohol z Asortymentu Sklepu oraz korzystania z
Rabatów.
- 4.2 Karta AlkoSpotVIP pozostaje własnością AlkoSpot. Kart nie można zbywać
lub przekazywać w inny sposób osobom trzecim.
- 4.3 Karty AlkoSpotVIP nie są elektronicznymi instrumentami płatniczymi, a w
szczególności nie są kartami kredytowymi, debetowymi ani innymi kartami
z funkcją płatniczą.
- 4.4 W przypadku utraty Karty AlkoSpotVIP, prosimy o bezzwłoczny kontakt ze
sklepem. AlkoSpot nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku braku
informacji lub spóźnionej informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim,
tylko w przypadku szkód powstałych z winy umyślnej lub przez rażące
niedbalstwo AlkoSpot.
- 4.5 W przypadku zgłoszenia utraty karty AlkoSpotVIP lub zgłoszenia
podejrzenia, że osoba nieupoważniona wykorzystuje Państwa Kartę,
Państwa Konto zostanie zablokowane do czasu wyjaśnienia
nieprawidłowości.
§5 Gromadzenie punktów
- W związku z nabywaniem alkoholi w AlkoSpot, przy użyciu Kart
AlkoSpotVIP mogą Państwo gromadzić Punkty na swym Koncie. Punkty
przyznawane są według formuły: za każde 10 złotych wydanych na
asortyment z grupy Piwo oraz Wino, otrzymuje się 1 Punkt. Następnie
zgromadzone Punkty mogą Państwo wykorzystać na zakup dowolnego
alkoholu z Asortymentu sklepu AlkoSpot lub wykorzystać je na rabat na
panele degustacyjne według formuły:1 Punkt = 1 złoty.
- 5.2 W celu skorzystania z Rabatu (skorzystania z Punktów) i zgromadzenia
Punktów na Koncie, Uczestnik Programu powinien okazać Kartę
AlkoSpotVIP pracownikowi Sklepu AlkoSpot na początku transakcji. Przed
zakończeniem transakcji, Uczestnik Programu powinien poinformować
pracownika Sklepu AlkoSpot o zamiarze skorzystania z części lub całości
Punktów zgromadzonych na Koncie w celu zapłaty całości lub części ceny
za zakupione produkty.
- 5.3 Wykorzystanie zgromadzonych na Koncie Punktów jest możliwe
począwszy od ich zarejestrowania na Koncie na skutek posłużenia się
Kartą AlkoSpotVIP. AlkoSpot zastrzega możliwość czasowej
niedostępności Programu w zakresie zakupu produktów z wykorzystaniem
Punktów na skutek przerwy połączenia online z centralnym systemem z
przyczyn losowych lub w celu przeprowadzenia niezbędnych czynności
serwisowych.
- 5.4 Punkty nie podlegają wymianie na gotówkę. Punkty zgromadzone na
Koncie Uczestnika Programu nie są oprocentowane.
§6 Stan Konta
- 6.1 Przyznane Państwu Punkty są zapisywane pod Państwa numerem Karty
AlkoSpotVIP. W przypadku zarejestrowania w Programie, aktualny stan
Konta mogą Państwo sprawdzić bezpośrednio w sklepie AlkoSpot.
AlkoSpot może również Państwa informować o stanie Państwa Konta
pocztą lub w formie elektronicznej (np. e-mailem lub sms-em), o ile udzielili
Państwo zgody w powyższym zakresie.
- 6.2 Zastrzeżenia dotyczące prawidłowości lub kompletności zawiadomienia o
stanie Konta muszą zostać przekazane w formie pisemnej na podany w
zawiadomieniu adres, najpóźniej w ciągu 30 dni po jego otrzymaniu. Do
zastrzeżeń należy dołączyć odpowiednie paragony wydane w AlkoSpot w
związku z nabyciem alkoholu, za które przyznane zostały Punkty. AlkoSpot
zastrzega, że w przypadku nieprzekazania zastrzeżeń we wskazanym
terminie może uznać, że Państwo potwierdzili stan Konta.
§7 Wykorzystanie punktów
- 7.1 Uczestnik Programu może wykorzystywać Punkty zgromadzone na Koncie
poprzez dokonywanie zakupów produktów alkoholowych dostępnych w
sklepie AlkoSpot lub uzyskać rabat na Panele Degustacyjne.
Wykorzystanie Punktów zgodnie ze zdaniem poprzednim nie zależy od
ilości Punktów znajdujących się na Państwa Koncie.
- 7.2 W przypadku zmiany prawa AlkoSpot zastrzega sobie możliwość zmiany
liczby Punktów, która może być jednorazowo wykorzystana na zakup
produktów i jest wolna od podatku. Powyższe nie wymaga powiadomienia
Uczestnika i nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
- 7.3 W przypadku, gdy chcą Państwo wykorzystać całość Punktów
zgromadzonych na Państwa Koncie, a wartość zakupionych produktów jest
wyższa niż wysokość zgromadzonych Punktów, możliwe jest uzupełnienie
różnicy między liczbą Punktów, które są zebrane na Państwa Koncie, a
wartością zakupionego przez Państwa produktu, poprzez dopłatę
odpowiedniej sumy pieniężnej.
- 7.4 W przypadku, gdy wartość zakupionych produktów jest niższa niż
wysokość Punktów zgromadzonych na Koncie Uczestnika, z Konta
zostanie pobrana ilość Punktów według formuły 1 Punkt = 1 złoty zaś
różnica pozostanie na Koncie.
- 7.5 W przypadku zapłaty Punktami zgromadzonymi na Koncie, Uczestnik
Programu potwierdza ten fakt podpisem na druku płatności .
- 7.6 Uczestnik Programu nie może dysponować zgromadzonymi Punktami w
sposób odmienny niż przewidują to postanowienia Regulaminu. W
szczególności Uczestnik Programu nie może dokonywać przelewu
przysługujących mu z tytułu posiadania Konta wierzytelności na osobę
trzecią, jak również ustanawiać na Koncie zabezpieczenia, wypłacać z
niego środków oraz wydawać dyspozycji nieprzewidzianych w
Regulaminie.
- 7.7 Przyznane Państwu Punkty mogą nie być dostępne do wymiany
natychmiast po ich przyznaniu w związku z wewnętrznym przetwarzaniem
danych w Programie.
- 7.8 Ze względu na ograniczenia prawne produkty wydawane w zamian za
przyznane Punkty są dostępne tylko dla osób pełnoletnich.
§8 Wygaśnięcie punktów
- 8.1 Jeśli nie postanowiono inaczej Punkty wygasają po upływie 36 miesięcy od
ich przyznania Uczestnikowi Programu ze skutkiem na koniec ostatniego
miesiąca kalendarzowego tego okresu, jeśli nie zostały w tym czasie
wykorzystane zgodnie z zasadami Programu. Ponadto, jeśli w okresie
następujących po sobie 12 miesięcy w stosunku do danego Konta nie
zostaną Państwu przyznane Punkty ani nie wykorzystają Państwo Punktów
na zakup dowolnego alkoholu z Asortymentu Sklepu AlkoSpot, Państwa
Konto może zostać zamknięte, a znajdujące się na nim Punkty wygasną.
§9 Postępowanie w razie utraty Karty AlkoSpotVIP oraz zwrotu produktów
- 9.1 W przypadku utraty Karty AlkoSpotVIP lub podejrzenia, że osoba
nieupoważniona wykorzystuje numer Państwa Karty, prosimy o
bezzwłoczny kontakt ze sklepem drogą elektroniczną (adres:
kontakt@alkospotgdansk.pl). AlkoSpot nie odpowiada za szkody powstałe
w wyniku braku informacji lub spóźnionej informacji, o której mowa w
zdaniu poprzednim, tylko w przypadku szkód powstałych z winy umyślnej
lub przez rażące niedbalstwo AlkoSpot.
- 9.2 W przypadku zgłoszenia utraty Karty AlkoSpotVIP lub zgłoszenia
podejrzenia, że osoba nieupoważniona wykorzystuje numer Państwa
Karty, konto zostanie zablokowane do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości.
- 9.3 W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, zgubienia lub kradzieży Karty
AlkoSpotVIP, Uczestnik powinien zgłosić ten fakt pracownikowi Sklepu
AlkoSpot. W takim przypadku Karta AlkoSpotVIP, której zgłoszenie
dotyczy, zostanie niezwłocznie zablokowana. W celu otrzymania nowej
Karty AlkoSpotVIP, Uczestnik powinien zgłosić się do sklepu i prawidłowo
wypełnić i złożyć odpowiedni formularz reklamacyjny (a przypadku
uszkodzenia Karty AlkoSpotVIP wraz z uszkodzoną Kartą) potwierdzający
utratę Karty AlkoSpotVIP i chęć otrzymania nowej. Po spełnieniu tych
warunków Uczestnik otrzyma nową Kartę AlkoSpotVIP drogą pocztową na
adres podany w formularzu reklamacyjnym lub w Sklepie i może rozpocząć
zbieranie Punktów. Nowa Karta AlkoSpotVIP w terminie 30 dni będzie
przypisana do Konta i Salda Punktowego Uczestnika Programu z dnia i
godziny zgłoszenia utraty poprzedniej Karty AlkoSpotVIP według zapisu
momentu zgłoszenia poprzez pracownika Sklepu AlkoSpot.
§10 Ustanie uczestnictwa w Programie
- 10.1 Z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym mogą Państwo
zrezygnować w każdej chwili składając stosowne oświadczenie.
Rezygnacja nastąpi ze skutkiem natychmiastowym. Jako potwierdzenie
rezygnacji wystarczy pisemne powiadomienie AlkoSpot na adres sklepu –
Chmielna 71/4, 80-748 Gdańsk.
- 10.2 Z ważnych powodów AlkoSpot może wypowiedzieć Państwu
uczestnictwo w Programie w każdym czasie. Za ważne powody, o których
mowa w zdaniu poprzednim uznaje się udostępnienie Karty AlkoSpotVIP
lub numeru tej karty osobie nieupoważnionej lub innego rodzaju
naruszenie Regulaminu. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej ze
wskazaniem przyczyny wypowiedzenia uczestnictwa w Programie. Mogą
Państwo odwołać się od wypowiedzenia w terminie 14 dni od otrzymania
zawiadomienia o wypowiedzeniu, wysyłając pisemne oświadczenie z
uzasadnieniem na adres na adres sklepu – Chmielna 71/4, 80-748
Gdańsk.
- 10.3 Zakończenie uczestnictwa w Programie Lojalnościowym prowadzi do
utraty zebranych Punktów.
- 10.4 Po odstąpieniu, rezygnacji lub w przypadku upływu terminu
wypowiedzenia są Państwo zobowiązani do zwrócenia Karty AlkoSpotVIP
na adres korespondencyjny sklepu lub jej zniszczenia. Korzystanie z
Programu z użyciem Karty AlkoSpotVIP po zakończeniu uczestnictwa w
Programie nie jest możliwe.
§11 Zmiana Regulaminu
- 11.1 Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony lub uzupełniony przez
AlkoSpot, celem zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Programu, a
w szczególności zapobiegania nadużyciom. O zmianach zostaną Państwo
powiadomieni przez publiczne ogłoszenie w sklepie lub w liście wysłanym
na ostatnio podany przez Państwa adres, lub na Stronie Internetowej.
Zmianę uważa się za potwierdzoną, jeżeli w ciągu miesiąca od
zawiadomienia nie wypowiedzą Państwo uczestnictwa w Programie lub
gdy przed upływem tego terminu użyją Państwo Karty AlkoSpotVIP w
sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie
§12 Zakończenie Programu
- 12.1 AlkoSpot może zawiesić lub zakończyć Program. O takiej decyzji
zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani, przynajmniej 30 dni przed
zawieszeniem lub zakończeniem Programu. Informacja ta może zostać
przekazana także na Stronie Internetowej, w Sklepie AlkoSpot lub w
materiałach reklamowych.
- 12.2 Gdy Program zostanie zakończony, będą mogli Państwo wymienić
swoje Punkty na alkohol z Asortymentu w terminie określonym w
zawiadomieniu o zakończeniu Programu. Po upływie tego terminu
wymiana Punktów nie będzie możliwa.
§13 Postanowienia końcowe
- 13.1 Dla wszystkich praw i obowiązków, jakie wynikają z niniejszego
Regulaminu, właściwe jest prawo polskie
- 13.2 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z
Programem AlkoSpotVIP będą rozstrzygane przez sąd powszechny,
którego właściwość zostanie ustalona zgodnie z postanowieniami kodeksu
postępowania cywilnego.
§12 Zasady ochrony danych osobowych w ramach Programu AlkoSpotVIP
- 14.1 Warunki ogólne
- 14.1.1 Niniejsze zasady dotyczą przetwarzania danych osobowych
uczestników Programu Lojalnościowego („Uczestnik”). Państwa
dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa o
Ochronie danych osobowych”).
- 14.2 Państwa dane i cel ich przetwarzania
- 14.2.1 Dla celów uczestniczenia w Programie Lojalnościowym niezbędne
jest podanie przez Państwa danych osobowych obejmujących pełne
imię i nazwisko, datę urodzenia, oraz numer telefonu lub adres e-
mail. Poza tym mogą Państwo wyrazić zgodę na przesyłanie
Państwu informacji handlowej i reklamowej środkami komunikacji
elektronicznej (w szczególności podając numer telefonu
komórkowego lub adres e-mail) przez AlkoSpot. Jeżeli wyrazili
Państwo zgodę, Państwa dane osobowe przetwarzane będą
również w celach marketingowych, statystycznych oraz analiz rynku,
w tym m.in. w celu sporządzania i przesyłania informacji o towarach
i usługach AlkoSpot.
- 14.2.2 Dane, podane przez Państwa w formularzu zgłoszeniowym, zostaną
przetworzone w podanym przez Państwa brzmieniu, a po ich
ewentualnej zmianie przez Państwa zostaną zaktualizowane. O
zmianach w treści danych osobowych powinni Państwo informować
zgodnie z Regulaminem Programu Lojalnościowego
- 14.3 Zarządzanie danymi
- 14.3.1 Podane w formularzu zgłoszeniowym dane osobowe oraz dane
dotyczące zebranych Punktów i transakcji dokonanych w sklepie
AlkoSpot (towary / usługi, ceny, saldo Punktów, miejsce i data
zdarzenia) będą przetwarzane przez AlkoSpot z siedzibą w
Gdańsku, pełniącą rolę administratora danych osobowych.
- 14.4 Przekazywanie danych
- 14.4.1 Po każdej transakcji dokonanej w AlkoSpot z wykorzystaniem
Państwa Karty AlkoSpotVIP do AlkoSpot zostanie przekazany
numer Państwa Karty AlkoSpotVIP oraz dane odnoszące się do
dokonanej transakcji (towary / usługi, cena, przyznane Punkty,
miejsce i data transakcji), w celu uznania konta. Takie dane
transakcyjne nie zostaną udostępnione osobom trzecim nie objętym
Programem.
- 14.4.2 AlkoSpot może korzystać z usług specjalistycznych firm
(podwykonawcy) w celu realizacji Programu, przesyłania materiałów
drogą pocztową oraz przy wykonywaniu zamówionych przez
Państwa usług. AlkoSpot zapewnia należytą ochronę danych
przez podwykonawców i ponosi odpowiedzialność za ich działania.
Podwykonawcy będą mieć dostęp wyłącznie do tych danych, które
są niezbędne do wypełnienia ich zadań w ramach Programu
Lojalnościowego i nie mogą wykorzystywać tych danych do żadnych
innych celów.
- 14.5 Zgoda na marketing i analizę rynku
- 14.5.1 Jeżeli wyrazili Państwo stosowną zgodę, AlkoSpot wykorzysta
podane przez Państwa dane osobowe, w tym zarejestrowane dane
odnoszące się do Punktów i transakcji dokonanych w sklepie
AlkoSpot, do celów marketingowych, w tym m.in. w celu
sporządzania i przesyłania indywidualnie dobranych informacji o
towarach i usługach, samym programie lojalnościowym, oraz do
celów badań rynku. Przetwarzanie Państwa danych osobowych dla
innych celów marketingowych jest możliwe: w zakresie prawnie
usprawiedliwionych celów -określonych Ustawą o ochronie danych
osobowych, o ile taki cel został sprecyzowany na formularzu
zgłoszeniowym i wyrazili Państwo na niego zgodę
- 14.6. Odwołanie zgody na reklamę i badanie rynku
- 14.6.1 Udzieloną przez Państwa zgodę na przetwarzanie danych
osobowych w celach marketingowych i analiz rynku mogą Państwo
w każdej chwili odwołać w sklepie AlkoSpot(ul. Chmielna 71/4,
Gdańsk). W takim przypadku, AlkoSpot będzie kontaktować się z
Państwem jedynie wtedy, gdy przekazywane będą informacje
niezbędne dla realizacji Programu Lojalnościowego (np.
zawiadomienie o stanie państwa Konta).
- 14.7 Prawo dostępu do treści danych i aktualizacji danych osobowych
- 14.7.1 Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych
osobowych oraz prawo do żądania ich poprawiania, uzupełniania,
lub usunięcia zgodnie z art. 32 –35 ustawy o ochronie danych
osobowych. W przypadkach, o których mowa w pkt 9 niniejszego
Regulaminu Państwa dane osobowe zostaną usunięte z bazy
danych AlkoSpot najpóźniej z upływem 4-go roku od dnia ustania
uczestnictwa w Programie.